Schema, tid och personalliggare – samlat på ett ställe
Digital personalliggare och stämpelklocka för café och restaurang
Personalen på plats. Tiderna i ordning.
Planera scheman, följ upp arbetstid och hantera personalliggaren på ett och samma ställe – för caféer och fristående restauranger.
- Schema och tid på ett ställe – planera veckans pass och följ upp arbetstiden – i samma vy som personalliggaren.
- Enkel och smidig – sköt schemat och personalliggaren i webbläsaren eller appen.
- App eller webb – använd den kostnadsfria appen eller tjänsten direkt i webbläsaren på en iPad i lokalen, båda ingår i priset.
- Obegränsat antal personer – ett fast pris per verksamhet.
- 22 språk – alla ska kunna använda tjänsten.
- Underlag för lön – schemat och in- och utcheckningarna ger en färdig tidrapport per anställd.
849 kr/mån per verksamhet
Första månaden gratis – därefter debiteras månadspriset
Exkl. moms · Ingen bindningstid · Webb + app ingår
Se priset och allt som ingårDet här ingår i priset
- Schemaläggning med veckovy
- Tiduppföljning per anställd
- QR-incheckning
- Obegränsat antal anställda
- Webb + app
- 22 språk
- Redo för oanmäld kontroll
- Export vid kontroll
Schemaläggning som håller i vardagen
I ett café eller en restaurang ändrar sig veckan snabbt. I restaurangboken.se lägger du in passen i en tydlig veckovy, personalen ser sitt schema i mobilen och du ser direkt vem som är på plats. När passet börjar checkar personalen in med QR-kod – schemat och närvaron hänger alltid ihop. Läs om schemaläggning för restaurang.
Digital stämpelklocka för café och restaurang
Ersätt den gamla stämpelklockan med mobilen. Personalen stämplar in och ut genom att skanna verksamhetens QR-kod – ingen extra hårdvara, inga stämpelkort och inga brickor. Instämplingen hamnar direkt i personalliggaren och i tidrapporten, och du ser i realtid vem som är på plats i köket, i kassan eller i serveringen. Glömmer någon att stämpla ut kan du rätta tiden i efterhand. Så fungerar stämpelklockan för café.
Personalliggare som möter Skatteverkets krav
Restauranger och caféer omfattas normalt av kravet på personalliggare, men det finns undantag. Registrera de personer som omfattas när arbetspassen börjar och slutar. Restaurangboken hjälper er att samla uppgifterna och visa dem vid kontroll; verksamhetsutövaren ansvarar för att de förs korrekt. Läs om personalliggare för restaurang och vilka regler som gäller.
Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare i restaurang.
Tiduppföljning som blir underlag för lön
In- och utcheckningarna ger en tidrapport per anställd som du kan exportera och använda som underlag för lönen. Jämför schemalagd tid med faktiskt arbetad tid utan papperslappar och manuella summeringar.
Läs våra guider om kontrollbesök, personalrutiner och tidrapportering.
Bakom Restaurangboken
Tjänsten drivs av Valverick AB, org.nr 559573-1869, i Sverige. Våra regelguider länkar till Skatteverkets egna uppgifter och skiljer lagkrav från hur tjänsten fungerar.
Vanliga frågor om restaurangboken.se
Måste ett café eller en restaurang ha personalliggare?
Restauranger och caféer omfattas normalt av kravet på personalliggare, men det finns undantag. De personer som är verksamma och omfattas av reglerna ska registreras när arbetspasset börjar och slutar. Kontrollera vad som gäller för ditt företag hos Skatteverket.
Vad ingår i restaurangboken.se?
Schemaläggning med veckovy, tiduppföljning per anställd och en elektronisk personalliggare som möter Skatteverkets krav. Personalen checkar in med QR-kod, och du ser både schema och närvaro i samma vy.
Vad händer om Skatteverket gör ett oanmält kontrollbesök?
Skatteverket kan komma utan förvarning och jämföra personalliggaren med vilka som faktiskt är på plats. Saknas en korrekt personalliggare kan verksamheten få en kontrollavgift. I restaurangboken.se visar du direkt vem som är incheckad och kan exportera liggaren.
Fungerar restaurangboken.se som stämpelklocka?
Ja. restaurangboken.se är en digital stämpelklocka: personalen stämplar in och ut med QR-kod i mobilen eller på en iPad vid disken. Varje instämpling registreras samtidigt i personalliggaren och jämförs med schemat, så du får arbetad tid per anställd utan separat stämpelklocka.
Hur fungerar schemaläggningen?
Du lägger in personalens pass i en tydlig veckovy. Personalen ser sitt schema i mobilen, och när passet börjar checkar de in med QR-kod. Du kan enkelt jämföra schemalagd tid med faktiskt arbetad tid.
Kan personalen checka in med egen mobil?
Ja. Personalen skannar verksamhetens QR-kod med mobilen och checkar in på några sekunder, utan att ladda ner någon app. Ni kan också ha en iPad eller dator vid disken där alla checkar in.
Fungerar tjänsten för personal som inte pratar svenska?
Ja. Incheckningen finns på 22 språk, så alla i köket och vid disken kan använda den utan problem.
Kan jag använda tiduppföljningen som underlag för lön?
Ja. Schemat och in- och utcheckningarna ger en tidrapport per anställd som du kan exportera och använda som underlag för lönen.
Jag har flera caféer eller restauranger – hur fungerar det?
Varje enhet läggs upp som en egen verksamhet med eget schema och egen QR-kod. Du ser alla enheter i samma inloggning och kan visa varje enhet separat vid kontroll.
Behöver jag köpa någon hårdvara?
Nej. Det räcker med personalens mobiler eller en befintlig iPad, surfplatta eller dator. Inga speciella terminaler behövs.
